A mindennapokban sokszor hallhatjuk az alábbi fogalmakat: menetlevél, fuvarlevél, szállítólevél. Sokan azonban rosszul használják őket, felcserélik vagy egymás szinonimájaként utalnak rájuk.
Tény, hogy mindegyik az áruszállítás területéhez kapcsolódik, sokszor ugyanabban a folyamatban bukkannak fel, ezért laikusként könnyű összekeverni őket. A fogalmi zavar azonban nemcsak adminisztrációs hibákhoz vezethet, hanem jogi kockázatot is jelenthet, ha például egy vitába keveredünk vagy hatósági ellenőrzés történik.
A Berényi Kristóf Ügyvédi Iroda is mindig hangsúlyozza, hogy fontos tisztában lennünk a fogalmak jelentésével, és hogy ennek megfelelően mindig a megfelelő dokumentumot alkalmazzuk.
Mai írásunkban a fuvarlevélről lesz szó bővebben, elmondjuk, hogy mit kell tudni róla, illetve szó lesz annak tartalmáról és alkalmazásáról is.
Mit értünk fuvarlevél alatt?
A fuvarlevél jogi értelemben egy szigorú számadású, hivatalos okmány, amely a fuvarozáshoz kapcsolódó részletes információkat, valamint a szállítandó áru legfontosabb tulajdonságait tartalmazza.
Amennyiben tehergépjármű használatával, fizetség fejében történik a fuvarozás – tehát díj ellenében végzett közúti szállítás esetén – a fuvarlevél megléte kötelező előírás. A fuvarlevél adott esetben bizonyítékként is szolgálhat arra nézve, hogy a fuvarozásra megegyezés történt, és létrejött a felek között a fuvarozási szerződés.
A fuvarlevelet a jármű vezetője állítja ki, ő az, aki kitölti az adatokat, és az aláírásával hitelesíti. A megrendelő – vagy a fuvaroztató – pedig az aláírásával igazolja rajta, hogy a szállítandó áru átadásra került. Ez az aláírás különösen fontos, ha a későbbiek során esetleg vita támadna az áru állapotával vagy a szállítás teljesítésével kapcsolatban.
Milyen esetben kötelező a fuvarlevél?
Amikor egy fuvarozó tehergépjárművel közúton, fizetés ellenében visz árut, akkor kizárólag fuvarlevéllel vehet részt a forgalomban. Ez nem pusztán formális előírás, hanem alapvető feltétel: a járműnek fuvarlevél nélkül ilyenkor nincs joga elindulni.
Mit kell tartalmaznia?
A fuvarlevélben sok információ, adat feltüntetésre kerülhet, de nem mindent szükséges rögzíteni. Azt viszont jó, ha tudjuk: minél több minden szerepel benne, annál előnyösebb lesz a helyzetünk egy esetleges jogvita során.
Az alapvető, elvárt tartalmi elemek a következők:
- küldemény átvételének helye, időpontja,
- feladó, címzett, fuvarozó neve és címe,
- kiszolgáltatás helye,
- küldemény részletes adatai.
Amit még fontos tudni
A fuvarlevelet mindig eseményszerűen, az adott fuvarhoz kapcsolódóan kell kiállítani, illetve nyilvántartani. Ez tehát azt jelenti, hogy minden egyes fuvarhoz külön példányt kell elkészíteni, és szigorúan kell vezetni azokat.
Ezek tehát a legfontosabb tudnivalók a fuvarlevél kapcsán, amivel érdemes tisztában lennünk.
(X) Támogatott tartalom
