Ha az interneten meghirdetett álláshelyek összességét egy tortához hasonlítanánk, akkor nyugodtan mondhatjuk, hogy az adminisztratív munkakörök egy jókora szeletet hasítanak ki belőle.
Sok munkaadó hirdet adminisztrátor állást Kaposváron, elég csak megnéznünk a népszerűbb álláskereső webhelyeket, és láthatjuk, hogy bőséges a kínálat az ország egész területén. Ezekre pedig boldog boldogtalan jelentkezik, mondván, hogy egy ilyen, vagy ehhez hasonló feladatot bárki el tud látni.
Ez azonban elég nagy tévedés, mivel a jelöltek csupán töredékében vannak meg azok a tulajdonságok, amelyek ehhez a pályához szükségesek. A mai cikkünkben pedig ezeket fogjuk részletesebben is kifejteni.
Fontos a nyitott személyiség és a jó kommunikáció
Az adminisztratív munkaköröket betöltő személyek – legyen az egy recepciós, egy általános adminisztrátor vagy egy irodavezető – minden esetben csapatban dolgoznak, így ahhoz, hogy a munka gördülékenyen menjen, meg kell találniuk a közös hangot a többiekkel.
Ez pedig kizárólag úgy lehetséges, ha megfelelően nyitott személyiséggel rendelkeznek, és bármilyen helyzetben képesek jól kommunikálni.
Segíteni kell a többieket
Ahogy fentebb is írtuk, az adminisztrációs területen csapatban kell dolgozni, amely bizonyos esetekben együtt jár azzal is, hogy mások munkáját kell támogatni, még akkor is, ha mondjuk migrén gyötör minket, vagy éppen rosszul aludtunk az éjjel.
Ebből kifolyólag ezen pozíciók betöltéshez a legalapvetőbb tulajdonságok közé tartozik a segítőkészség.
Problémamegoldó képesség és szervezőkészség
Egy irodában soha nincsen olyan, hogy unalmas nap. Előfordulhat például, hogy elfogy a papír, vagy váratlanul betoppan egy ügyfél, akinek a fogadására elő kell készíteni egy tárgyaló termet. Így az, aki nem rendelkezik némi problémamegoldó képességgel, biztosan nem lesz hosszú életű a jövője ezen a pályán.
A stressztűrő képesség szintén alapvető
Az irodában nagyon sokféle ember tevékenykedik, akik bizony néha napján kiverhetik a biztosítékot nálunk. Így ahhoz, hogy ezen a területen helyt tudjunk állni elengedhetetlen a stressztűrő képesség.
Ha mindezek a tulajdonságok megvannak bennünk, akkor mindenképpen érdemes ezt a pályát választanunk. Abban az esetben viszont, ha nem tudjuk elképzelni, hogy egész álló nap mosolygósan intézzük mások ügyeit, akkor az adminisztratív terület nem nekünk való.
Egyéb tanácsok
A fentieken túl még annyit tudunk javasolni, hogy vegyük figyelembe a 80/20-as szabályt, vagyis csak akkor jelentkezzünk egy pozícióra, ha az álláshirdetésben megadott elvárások legalább 80%-át teljesítjük!
Ha tehát például felkeltette az érdeklődésünket egy olyan hirdetés, amelyben egy külföldi vezető mellé keresnek asszisztens, de nem rendelkezünk folyékony angol nyelvtudással, akkor jobb, ha azt állást elfelejtjük. Releváns tapasztalatokkal és készségekkel viszont labdába rúghatunk.
(X) Támogatott tartalom
