Egy cég működését, termelékenységét nagymértékben meghatározza, hogy az irodai nyomtató hogyan teljesít. Kifejezetten fontos a mindennapokban, hogy az eszköz zavartalanul tudjon működni. Több folyamatot is képes befolyásolni, így ha valami probléma adódik vele, azt valószínűleg az egész iroda meg fogja érezni.
Milyen problémákkal találkozhatunk?
Több jele is lehet annak, amikor már éppen itt az ideje, hogy feltegyük magunknak a kérdést, hogy mégis milyen nyomtatót vegyek, például a TechOffice segítségével. Fontos, hogy a megfelelő eszköz kerüljön az irodába, ami minden igénynek és elvárásnak képes helytállni. A nyomtató meghatározó szereplője az irodai életnek, annak pedig, hogy eljött a váltás ideje, számtalan előjele lehet.
Ilyen például az, ha egyszerűen, “csak úgy” leáll a nyomtató. Ez akár az adott munkanapot is teljesen tönkreteheti. A probléma megoldásagyakran hosszú időt is igénybe vehet, ami kifejezetten hátrányos, ha éppen nagy szükség van a nyomtató szolgálataira. Ha nem indul be az eszköz, akkor mindenképpen ellenőrizzük, hogy megfelelően csatlakozik-e a wifi hálózathoz, vagy éppen az Ethernet-, USB-kábellel az internetre. A következő intő jel az, ha a nyomtatás nagyon lassan vagy egyre lassabban történik. Ez általában olcsóbb, rossz minőségű eszközök esetén szokott előfordulni, amikor a beszerzés során az elsődleges szempont a belépési költség volt.
Azonban néha minőségi nyomtatóknál is előfordulhat ez a jelenség. Ideiglenes megoldásnak ilyen esetben elég az, ha mellőzzük a kétoldalas nyomtatást, de hosszú távon ez nem lesz az igazi, idővel szükség lesz a szerelő szolgálataira. Ha elakad a papír, az is kifejezetten frusztráló tud lenni, pláne, ha mindez a munkaidő végén történik. Hosszú percek is eltelhetnek azzal, mire kiszabadítjuk a beragadt papírt.
A megfelelő eszköz megtalálása
Természetesen a legtöbb hiba általában abból fakad, hogy nem az a nyomtató került beszerzésre, amire valójában szüksége van az irodának. Ez általában a költségcsökkentés miatt történik meg, hiszen egy minőségi eszközt gyakran drágának titulálnak. Pedig hosszú távon egy “drágább” nyomtató fenntartása sokkal kedvezőbb, mint egy olcsóbb esetében. A papírmennyiség, a tinta/toner pótlása nagy költséget jelent és egyáltalán nem mindegy, hogy az adott eszköz mennyit használ fel ezekből.
Miben segíthet egy nyomtatós cég?
Egy igazán jó nyomtatási szolgáltatás nem csak abból áll, hogy megvásároljuk az ideális nyomtatót. Már a nulladik lépésben alaposan felmérik, hogy pontosan mik az igényeink. Ezek alapján ajánlanak készüléket, amelyeknek az előnyeiről, esetleges hátrányairól is beszámolnak. Ha megvan az ideális nyomtató, akkor a beüzemelésben és a használatban is megfelelő segítséget kapunk. Az eszköz élete során kifejezetten fontos a fenntartás is, a tinta, toner folyamatos beszerzése is, hogy mindig gondtalan, zökkenőmentes legyen a használata.
(X) Támogatott tartalom
