A munkában a számítógépek használata ma már szinte megkerülhetetlen, de sokan audiovizuális tartalmak fogyasztására is laptopokat, PC-ket használnak otthonukban annak ellenére is, hogy az okostelefonok ma már mindent tudnak.
Amennyiben munkához vásárolsz számítógépet, érdemes mindjárt vásárláskor telepíteni azokat az irodai szoftvereket, amelyek megkönnyíthetik a mindennapi munkádat. Rendelkezésre állnak ma már felhőalapú alkalmazások is, de sokan még mindig a kézzelfogható megoldásokat részesítik előnyben. Ezeknek létezik fizetős, illetve legális, ingyenes alternatívája.
Mire valók az alapvető irodai alkalmazások?
Általános otthoni használatra elegendőek az alapvető alkalmazások, akár fizetős változatban, akár nyílt forráskódú ingyenes vagy felhőalapú verzióban. Gondold át, mire használnád a gépet. Az USAnotebook-nál beszerezheted a legnépszerűbb irodai szoftvereket, a Microsoft Office különböző verzióit otthoni, diák vagy kisvállalati felhasználásra. A csomag része a Word, az Excel, a Powerpoint, a OneNote, az Outlook, a Publisher és az Access.
Kisvállalati környezetben nem szükséges a kezdetekkor CRM megoldásokba, bonyolult hálózati menedzsment szolgáltatásokba fektetni, elegendőek lehetnek az Office csomag egyes részei. Amennyiben költséghatékony megoldást keresel, érdemes lehet kipróbálni valamelyik ingyenes alternatívát, például az OpenOffice.org csomagot. Ez is tartalmaz szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentációkészítő komponenseket, de adatbázis-kezelőt, rajzprogramot is. Magyarul is elérhető és nagy előnye, hogy a legelterjedtebb fájltípusokat használja.
Szoftverek eltérő igényekre
A munkához szükség lehet speciális igényeket kielégítő alkalmazásokra. Léteznek platformfüggetlen alkalmazások, de az esetek többségében operációsrendszer-függők, így vásárlás előtt vizsgálni kell a kompatibilitást.
Egy vállalkozás számára nélkülözhetetlenek az ügyviteli programok – számlázó, készletnyilvántartó, útnyilvántartó szoftverek, amelyeknek szintén létezik felhőalapú megoldása, amely nagy fokú szabadságot nyújt a felhasználók számára.
A számlázó, bérelszámoló szoftvereknek is létezik ingyenes verziója, azonban ez a legtöbb esetben csak korlátozott használatot tesz lehetővé.
A gazdagabb funkciókkal rendelkező alkalmazásokért mélyebben a zsebünkbe kell nyúlni, de behozzák az árukat, hiszen megkönnyítik, leegyszerűsítik az életünket.
A biztonság elsődleges
A céges adatok biztonsága kiemelt prioritású, a vírusok kárt tehetnek a hivatalos iratokban, beférkőzhetnek üzleti titkainkba. Ennek kivédésére érdemes beszerezni megfelelő vírusirtó szoftvert, hogy adatainkat biztonságban tudhassuk, és legyen egy rendszer, amely figyelmeztet a fenyegetettségre.
A biztonsági programok napjainkban már komplett rendszerek, a vírusirtón kívül tűzfalat is kínálnak, de a csomag része lehet a levélszemétszűrő is. Ingyenes és fizetős megoldások közül válogathatunk.
(X) Támogatott tartalom
