Ha te is kezdő rendezvényszervező vagy, bizonyára hasznosnak fogod találni alábbi tippjeinket. Ha már van gyakorlatod ebben a szakmában, akkor is fedezhetsz fel itt új információt. Ha pedig csak érdeklődsz a rendezvényszervezés iránt, figyelj, mert mutatunk pár érdekességet!
Legyél rugalmas, tiszteletteljes!
A rendezvényszervező legfontosabb tulajdonságai közé tartozik a rugalmasság és a nyitottság. Bár mindig előre meg kell tervezni a dolgokat, fel kell készülni arra is, hogy biztosan lesznek változások. Éppen ezért egy jó rendezvényszervező előre bekalkulál plusz költségeket, és kapcsolatai is széles körűek, hogy legyen kit felhívnia, ha módosításra van szükség.
Azt is figyelembe kell venni, hogy hiába vannak nagyszerű ötleteid: ha az ügyfél igénye más, ahhoz kell alkalmazkodni. Az ügyfél, célközönség megismerése létfontosságú, hiszen a rendezvény sikere azon múlik, ők elégedettek-e.
A tisztelet azonban nem csak a megrendelők felé elvárt: ugyanígy készségesen kell bánni minden társszervezővel, beszállítóval, segítővel, fellépővel. Ez nagyban személyiségfüggő is, de bizonyára jó vagy ebben, ha érdekel a rendezvényszervezés, és szeretsz foglalkozni az emberekkel.
Akarj tanulni!
Amikor valaki rendezvényeket kezd el szervezni, még sok mindennel nincsen tisztában, számos dolgot a gyakorlat során sajátít majd el. Éppen ezért az a fontos, hogy minél előbb szerezz tapasztalatot e téren, ha kell, vállalj önkénteskedést nagyobb rendezvényeken! Ilyen helyeken számos tippet lehet ellesni a szakemberektől, például azt, hogy mennyire fontos már a tervezés is. Nem mindegy például az sem, milyen időpontra időzítesz egy eseményt, a nagyobb ünnepek előtt valószínűleg kevesebb vendégre számíthatsz.
Az is jó megoldás, ha elvégzel egy tanfolyamot, ahol az alapokat megtanulhatod. Akkreditált rendezvényszervező képzést a MOE Rendezvényakadémia folyamatosan indít, és ezen az online tanfolyamon minden témát érintenek, amit egy kezdőnek tudnia érdemes. Sőt! A tapasztalt, sikeres rendezvényszakértők a haladók számára is tudnak szolgálni hasznos tippekkel, ötletekkel. A tanulási hajlandóság pedig ebben a szakmában nagyon fontos, hiszen a piacon sorra jelennek meg az újítások.
Figyelj a részletekre!
A jó rendezvényszervezőnek minden részletre oda kell figyelnie, és egy percig sem pihenhet. A tervezést követően a szervezés kezdődik, míg el nem jön a nagy nap, a rendezvényideje. Természetesen itt is végig jelen kell lenni és figyelni.
Az utómunkálatokat sem szabad félvállról venni: a köszönőlevelek kiküldése ugyanolyan fontos, mint az eseményről írásbeli beszámolót készíteni.
A precizitás tehát elengedhetetlen: apróságnak tűnik, de gondolni kell például az early bird kedvezményekre, és a catering szolgáltatók kiválasztása előtt érdemes személyesen megbizonyosodni arról, milyen a főztjük.
Ezek egyben izgalmas és érdekes feladatok is, nem csoda, hogy annyian szeretnének rendezvényszervezők lenni.
(X) Támogatott tartalom
