Egy vállalkozás üzemeltetése során nagyon sok dologra oda kell figyelni. Nem csupán abban kell jónak lenni, amit csinálunk, de számtalan törvényi előírást is be kell tartani. Ezek elmulasztása akár bírsággal is járhat, ami megterhelheti a büdzsét és visszavetheti az üzletet.
A pénztárgép beszerzése a vállalkozás indításakor elengedhetetlen, valamint a kártyás fizetést is biztosítani kell a vásárlók számára. Ezekhez pénztárgépszalagra, terminálszalagra van szükség, amelyeknek folyamatosan a rendelkezésünkre kell állniuk.
Mit jelent a nyugtaadási kötelezettség?
A vásárlók részére a vásárlásról vagy az általunk nyújtott szolgáltatásról bizonylatot, vagyis nyugtát kell adni. Ehhez azonban az indepack.hu pénztárgépszalagjait is be kell szerezni, hiszen enélkül nem fog működni a rendszer.
A nyugtaadási kötelezettségről az áfa törvény rendelkezik, melynek betartását szigorúan ellenőrzik. Az ellenőrzés során az ellenőrök próbavásárlást végeznek, és amennyiben a fizetési művelet során a nyugtaadási kötelezettség elmarad, akkor különböző szankciókra számíthatunk.
Ha a vállalkozás online pénztárgépet köteles üzemeltetni, akkor a nyugtát is ezzel kell kiállítani. Többféle pénztárgép típusból tudsz választani, ezeket azonosítószámmal látják el, melyet jól látható helyen fel is kell tüntetni. A vásárlások során kiállított nyugták online a NAV rendszerébe is bekerülnek.
A nyugtaadási kötelezettség folyamatos teljesítése
Ahhoz, hogy zavartalan legyen a nyugtaadás, mindig legyen kéznél megfelelő mennyiségű pénztárgépszalag, hiszen bármikor kifogyhat, és ekkor ki kell cserélni. Ellenkező esetben nem tudsz nyugtát adni, és be kell zárnod az üzletet, ami hátrányosan érinti a bevételeidet.
A bankkártyaterminálról is gondoskodnod kell!
- január 1-től lépett hatályba a 2020. évi LXXVI. törvény, melynek 38. §-a alapján minden online pénztárgépet használó kereskedőnek, szolgáltatónak kötelező elektronikus fizetési lehetőségét biztosítani a vásárlók részére.
Ha te is ebbe a körbe tartozol, akkor POS terminált kell beszerezned, amibe szintén biztosítani kell a megfelelő szalagot, vagyis a hőpapírt.
Hogyan működik a hőpapír?
A hőpapír a pénztárgép és a POS terminál használatához elengedhetetlen. A pénztárgépnek, valamint a POS terminálnak a beépített fejegysége 70-120 fok közé melegíti fel a hőérzékeny hőpapírt, ez elszínezi a papír felületén található vegyszerréteget. A hőpapírra történő nyomtatás sokkal gyorsabb, mint a hagyományos nyomtatás, további előnye pedig az, hogy nincs szükség festékre, így a tinta száradására sem kell várni.
Soha ne mulaszd el a nyugtaadási kötelezettséget, hiszen ez számtalan szankcióval járhat. Kiszabhatnak pénzbírságot, de akár be is zárhatják bizonyos időre az üzletedet, vendéglátó egységedet.
A problémamentes működés érdekében mindig legyen kéznél megfelelő mennyiségű pénztárgépszalag, és az alkalmazottakat is oktasd ki annak használatáról, illetve arról, hogy a vásárlóknak minden esetben adjanak bizonylatot!
(X) Támogatott tartalom
